随着现代企业业务的快速发展，企业与合作伙伴之间有大量文件数据需要进行交换，比如向甲方提供产品设计图纸、市场营销方案、工程设计图纸等等。
尤其是从事设计行业的公司，如平面设计稿、家居方案图、CAD图等等，是设计人员日日夜夜凝聚的心血。但是由于图纸文件的特殊性，文件内容易泄露，所以企事业单位必须采取有效的措施来保护外发图纸的安全性。
外发图纸文件会遇到什么问题？
1.例如psd源文件、CAD图纸等，如果发送给客户后，客户任意盗用。
2.客户擅自修改、打印使用外发图纸文件，并拒绝后续的合作付款。
3.对外发图纸文件内容通过截图、拷贝、拍照等非正规手段，获得图纸内容信息。
4.无法对外发行为进行管控和审计，若发生图纸泄漏事件不能追根溯源，及时止损。
5.缺乏有效的审批审核过程，无法杜绝通过邮件、QQ、微信以及U盘拷贝随意进行文件交换的现象。
6. 因研发设计的流程较长，研发人员的开模图纸容易在工作流程中遭到泄露风险。
解决方案
设置外发图纸文件不同的认证方式；
限制外发图纸文件的打开次数、打开时间、打印权限、截屏权限、过期自毁；
外发图纸文件添加屏幕水印；
部门权限隔离，创建不同的管理权限；
审计并记录外发图纸文件的操作行为。
